La Guía para la Gestión de Datos de Asistentes, Participantes y Beneficiarios en Actividades y Eventos de la SCRD establece orientaciones estratégicas, metodológicas y operativas para registrar, capturar, sistematizar, consolidar, reportar y conservar la información generada en las actividades y eventos de la entidad. Su propósito es unificar criterios para gestionar datos con trazabilidad, seguridad, calidad y utilidad institucional, facilitando el seguimiento de la oferta cultural, recreativa y deportiva, la territorialización de las acciones, el soporte de cifras reportadas y la toma de decisiones basada en evidencia.